INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 (di seguito denominato “Regolamento”), ed in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento è effettuato per lo svolgimento delle seguenti attività:

a) valutazione della eleggibilità per concedere la polizza da parte degli Assicuratori: la base giuridica del trattamento è lo svolgimento di attività pre-contrattuale; nel caso siano raccolti dati particolari la base giuridica del trattamento è il consenso

b) espletamento delle finalità di conclusione, gestione ed esecuzione del contratto di assicurazionee liquidazione dei sinistri attinenti esclusivamente all’esercizio dell’attività assicurativa e riassicurativa, a cui gli Assicuratori sono autorizzati ai sensi delle vigenti disposizioni di legge; la base giuridica del trattamento è lo svolgimento di attività contrattuale

c) Previo suo consenso, informazione e promozione commerciale dei prodotti assicurativi degli Assicuratori stessi e dei servizi offerti e/o presentati da Assione Broker Srl; la base giuridica del trattamento è il consenso

d) Espletamento delle finalità di intermediazione assicurativa, gestione ed esecuzione del mandato di brokeraggio ,consulenza assicurativa e assistenza nella trattazione e liquidazione dei sinistri;la base giuridica del trattamento è lo svolgimento di attività contrattuale

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali

a) è realizzato per mezzo di operazioni o complessi di operazioni: raccolta; registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione; conservazione; cancellazione/distruzione; sicurezza/protezione, comprese accessibilità/confidenzialità, integrità tutela;

b) è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati; Assione Broker Srl

c) è svolto dall’organizzazione del titolare e da società di fiducia, il cui elenco è disponibile presso il Titolare, che sono nostre dirette collaboratrici e che operano quali autonomi titolari o quali responsabili esterni del trattamento, obbligati ad adempiere in proprio alla normativa in materia di tutela di protezione dei dati personali. Si tratta in modo particolare di società che svolgono servizi di assunzione rischi, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela, svolgimento di sopralluoghi, perizie, gestione e liquidazione sinistri, intermediazione assicurativa, servizi complementari all’attività assicurativa e/o d’intermediazione assicurativa, gestione amministrativa e delle risorse umane

3. CONFERIMENTO DEI DATI

La raccolta dei dati può essere effettuata presso l’interessato ovvero presso la Sede di Assione Broker srl ovvero presso le società e/o i professionisti accreditati presso Assione Broker Srl che svolgono per nostro conto compiti di natura assuntiva e/o d’intermediazione (agenti, subagenti, broker,periti, consulenti etc).

Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:

a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria (ad esempio, per antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni, motorizzazione civile), limitatamente ai dati personali richiesti in forza di dette leggi, regolamenti o normativa comunitaria;

b) obbligatorio per la conclusione di nuovi contratti o alla gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere o alla gestione e liquidazione dei sinistri; limitatamente ai dati personali contenuti nella modulistica degli assicuratori;

c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione e di promozione commerciale di prodotti assicurativi nei confronti dell’assicurato stesso.

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali

a) nei casi di cui al punto 3, lett. a) e b), comporta l’impossibilità di concludere l’intermediazione e/o cooperare per eseguire i relativi contratti di assicurazione o di gestire e liquidare i sinistri;

b) nel caso di cui al punto 3, lett. c), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione commerciale di prodotti assicurativi e di aggiornamenti in materia assicurativa nei confronti dell’interessato.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali possono essere comunicati – per le finalità di cui al punto 1, lett. a), e per essere sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge – agli altri soggetti del settore assicurativo, qualiassicuratori, coassicuratori eriassicuratori; agenti, subagenti, produttori di agenzia, mediatori diassicurazione ed altri canalidi acquisizione dicontratti diassicurazione(ad esempio, banche e SIM); legali, periti e autofficine; società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri, nonché società di servizi informatici o di archiviazione; ad organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo; IVASS, Ministero delle Attività produttive, CONSAP, UCI, Commissione di vigilanza sui fondi pensione, Ministero del Lavoro e delle politiche sociali ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Ufficio Italiano Cambi, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione Civile e dei trasporti in concessione); altri enti pubblici. Inoltre i dati potranno essere comunicati ad altri enti in sede di partecipazione a bandi di gara per fornire nostre referenze e a società residenti al di fuori dell’Unione Europea (per es. Canada, Svizzera), che garantisconoun adeguato livello di sicurezza nel trattamento dei dati personali, per che per conto degli Assicuratori e/o di Assione Broker Srl effettuano controlli sull’assenza di sanzioni internazionali. Tali soggetti operano quali autonomi titolarti o quali responsabili esterni del trattamento e sono obbligati ad adempiere in proprio alla legge; l’elenco dei destinatari delle comunicazioni dei dati personali è disponibile presso la sede di Assione Broker Srl, e può essere gratuitamente messo a conoscenza dell’interessato, mediante richiesta scritta al Titolare al numero di fax 081.7520524, o all’indirizzo email info@assione.it

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a email info@assione.it. Lei potrà pertanto chiedere di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del Trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. È garantito il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. È garantito il diritto alla portabilità dei dati, a proporre reclamo a un’autorità di controllo.

7. TITOLARE E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Titolari del trattamento è Assione Broker Srl nella persona del Legale Rappresentate, con sede a Milano, Piazza IV Novembre 4 Il Responsabile della protezione dei dati è Maria Castaldo (mcastaldo@assione.it)